يشكل عقد الصيانة الشاملة ميثاق يصف الشروط الخاصة حفظ الأجهزة والوسائل خلال حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كل ملفات الجهاز، و يشمل أيضاً خدمات التصليح المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد العقود التصليح الرسمية مهما في ضمان استمرارية عمل الأجهزة. وتُحدد هذه الاتفاقية الالتزامات لكل طرف فيما يخص {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، طرق أدائها، والرد على الأعطال.
مواصفات عقد صيانة السلامة
يُعدّ الوثيقة صيانة السلامة حاسماً لتحديد الواجبات كلّ طرف في ضمان وقاية العاملين . يجب أن يحتوي العقد على بيانات مفصلّة عن التصرفات التي تتضمن القيام ب مهام أمن.
- يجب أن يبين العقد المواد التي يكون مسؤولاً عنها كلّ جهة.
- يقتضي أن يصف العقد القواعد التي يجب مراعِتها لضمان أمن.
- ينبغي أن يحدد العقد السلطات لكلّ جهة في المشكلات.
ينبغي أن يكون العقد واضحاً لضمان التأكد على أمن.
مثال عقد صيانة
يُعدّ نموذج عقد صيانة أداة أساسية لضمان خدمة العملاء الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
يتوجب مراجعة على الاوضاع الخاصة معاهدة الصيانة لالتثقيف البنود المذكورة.
تشمل هذه القواعد معلومات مهمة بشأن فترة الصيانة، المهام التي يُشمل بها الاتفاق , والتزامات كل من المتعاقد.
- يُوصى فهم الاتفاق بعناية
- امتناع التوقيع على العقد بدون الاطلاع الشروط
- تواصل مع المتعاقد لتوضيح اي نوع أسئلة
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.
ادوات الدفاع المدني